Tuto pas à pas : Création de compte, activation des licences et paramétrage de votre tableau de bord KaraFun Business
Étape 1 : Créer votre compte KaraFun Business
Rendez-vous sur KaraFun Business et cliquez sur « Créer un compte ». Répondez à quelques questions pour configurer votre projet :
Quel est votre projet ?
- Une salle/box privée : vos clients profitent d'un espace autonome et privé pour chanter, jouer et s'amuser !
- Un événement avec un animateur de karaoké et un quiz : un animateur (DJ, KJ, ou membre de l'équipe) gère l'animation de la séance.
Quel type d'établissement avez-vous ?
- Un bar karaoké ou des salles de quiz
- Un complexe de loisirs multi-activités
- Un établissement de restauration ou d'hébergement
Informations personnelles
Fournissez votre prénom, nom, adresse e-mail, et créez un mot de passe.
Étape 2 : Configurer vos salles depuis le tableau de bord
Une fois connecté, vous arriverez sur votre tableau de bord KaraFun Business. C'est ici que vous gérez toutes vos salles.
Commencez par ajouter chaque salle et lui attribuer un numéro et un nom clair. Cela facilite l'identification, surtout si vous proposez différents thèmes ou usages.
Exemple : Salle 1 – Karaoke Pop, Salle 2 – Quiz, etc.
Chaque nouvelle salle apparaîtra automatiquement sur votre tableau de bord avec le statut « essai gratuit » jusqu'à ce qu'une licence soit activée. Cela vous permet de vérifier rapidement si chaque salle est liée à une licence active.
Lors de la création ou de l'édition d'une salle, vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres :
- Numéro et nom de la salle : pour une identification rapide.
- Mode hors session : l'activer pour un accès sans session programmée.
- Contrôle du contenu et parental : restreindre le contenu si nécessaire pour votre public.
- Mot de passe dédié : sécuriser l'accès à chaque salle individuellement.
Une fois vos paramètres complétés, n'oubliez pas de cliquer sur ENREGISTRER pour confirmer les modifications.
Étape 3 : Télécharger l'application et connecter vos iPads aux bonnes salles
Si ce n'est pas déjà fait, téléchargez l'application KaraFun Business sur vos iPads.
Ensuite :
- Connectez-vous avec vos identifiants KaraFun Business.
- Lors de la première connexion, sélectionnez quelle salle correspond à l'appareil parmi celles ajoutées dans votre tableau de bord.
Cela garantit une attribution correcte des licences et un suivi optimal de l'utilisation.
Bon à savoir : si nécessaire, vous pouvez changer la salle affectée à un iPad à tout moment directement depuis les paramètres de l'application. Pratique pour les réorganisations ou les changements d'équipement !
Étape 4 : Gérer vos sessions de salle
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez visualiser et gérer vos sessions de réservation :
- Voir les salles actuellement utilisées
- Suivre les horaires des sessions passées, en cours ou à venir
- Démarrer ou arrêter une session si nécessaire
Idéal pour garder un œil sur vos espaces en temps réel et optimiser vos taux d'occupation !
Étape 5 : Personnaliser vos paramètres
Dans l'onglet Paramètres, vous pouvez affiner votre expérience :
- Logo personnalisé : ajoutez votre logo pour une interface personnalisée.
- Mot de passe dédié : créez un identifiant et un mot de passe simplifiés pour que votre personnel accède à l'application KaraFun Business sur iPad sans utiliser les identifiants du compte principal.
- Choix du catalogue : Catalogue sous licence, Catalogue complet.
- Heure de démarrage des sessions : si vous le souhaitez, permettez aux clients d'accéder à l'iPad jusqu'à 30 minutes à l'avance.
Et voilà, vous êtes prêt !
Il ne vous reste plus qu'à connecter l'iPad à votre télévision et système audio.
Votre solution KaraFun Business est maintenant configurée et prête à fonctionner. Il est temps d'accueillir vos groupes et de leur offrir une expérience de chant et de quiz inoubliable !
Besoin d'un coup de main ?
Retrouvez tous nos conseils pour lancer et gérer votre activité de karaoké dans la section Ressources de notre site KaraFun Business.
Notre équipe est là pour vous accompagner dans la mise en place de votre solution KaraFun Business. Que ce soit pour une salle privée ou un établissement multi-activités, nous avons une solution adaptée à votre projet !