Nos conseils pour gérer votre karaoké box avec KaraFun Business

Si vous ouvrez un box karaoké, l'application KaraFun iOS vous offre toutes les fonctionnalités pour vous aider à bien gérer votre business. La base, c'est un iPad avec la dernière version d'iOS mais il y a beaucoup de choses à savoir pour l'installation de l'iPad. Continuez à lire pour connaître les bonnes pratiques qui vous permettront de tirer le meilleur de notre application.

Puis-je aussi utiliser une tablette Android ?

Les fonctionnalités de KaraFun Business pour les box karaoké comme la programmation d'une session, les paramètres protégés par mot de passe, et autres sont uniquement disponibles pour iPad. Pourquoi ? Non pas parce que notre équipe préfère Apple (au contraire, notre app KaraFun pour utilisation privée est disponible sur Android, Windows et Mac).

En fait, notre équipe de développeurs expérimentés a pesé le pour et le contre de chaque application quant à son utilisation dans une salle privée de karaoké. Il est vrai qu’avant, nos fonctionnalités Business étaient disponibles pour les tablettes Android, mais après maintes discussions, de multiples commandes de tablettes en tous genres et de nombreux tests en interne, il s’avère que tout repose sur l’écran externe. Après de nombreux tests, l’équipe s’est rendu compte qu’avec les tablettes Android,il était difficile de garantir que les paroles, et non pas l’appli entière, s’affichent sur le grand écran.

Maintenant que nous avons éclairci la question, regardons plus en détail l’utilisation d’iOS et iPad avec l’application KaraFun dans une salle de karaoké.

Quels sont les meilleurs modèles d’iPad pour mon utilisation ?

Nous recommandons le iPad Air, dernière génération, ou si votre budget le permet, le iPad Pro pour la taille de son écran.

De quelle capacité de stockage ai-je besoin ?

Cela va vraiment dépendre de votre utilisation. N’oubliez pas que KaraFun Business est un service de streaming donc une bonne connexion internet est essentielle. Nous vous recommandons néanmoins d’utiliser notre mode hors-connexion comme sauvegarde, donc assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace sur votre disque dur.

Vous pensez peut-être que la solution idéale est de synchroniser l’intégralité du catalogue de chansons hors-connexion, au cas où vous auriez une panne soudaine d’internet. Bien que ce soit une option, ce n’est pas nécessaire. De plus, il faudrait avoir suffisamment d’espace sur votre iPad. Pour vous donner un ordre d’idée, nous ajoutons entre 300 à 400 nouvelles chansons tous les mois, donc vous aurez besoin de plus en plus d’espace sur votre iPad au fur et à mesure que notre catalogue de chansons s’enrichit. Chaque chanson peut prendre jusqu’à 5Mo donc si vous vouliez synchroniser tout notre catalogue de chansons aujourd’hui, il vous faudrait un iPad avec un minimum de 225Go de libre.

Par conséquent, nous recommandons à tout business de box karaoké de synchroniser un minimum de chansons en cas de problème. Notre recommandation est de synchroniser un minimum de 10 000 à 20 000 chansons hors-connexion. Cela offrira à vos clients une sélection adéquate en cas de problème avec votre connexion internet. Dans l’éventualité où vous seriez amené à utiliser le mode hors-connexion, notre logiciel détecte le fait que la connexion a été coupée et vous alerte. Veuillez noter qu’avec le mode hors-connexion, la fonctionnalité télécommande et les images de chanson ne sont pas disponibles.

Lorsque vous synchronisez les TOP 10 000 ou 20 000 chansons hors-connexion (dans Paramètres > Hors-connexion > Top), nous gérons la capacité pour garantir une accès continu aux chansons les plus populaires en mode hors-connexion.

Astuce : pour connaître le nombre de Go dont vous avez besoin, allez dans les paramètres de l’application > hors-connexion > top, et à côté du nombre de chansons, nous indiquons l’espace requis.

De quelle version d’iOS ai-je besoin pour KaraFun Business ?

Nous recommandons iOS 15 ou une version ultérieure.

Dois-je effectuer une mise à jour automatique vers la dernière version d’iOS ?

Mettre à jour automatiquement ou ne pas mettre à jour automatiquement, telle est la question. Notre réponse : ne pas mettre à jour automatiquement. Vous pensez sûrement qu’une mise à jour automatique vous fera gagner du temps en évitant de vérifier manuellement chaque iPad, mais il y a un hic…. Si Apple décide de mettre à jour la version iOS un vendredi soir au beau milieu d’un rush, cela forcera une interruption dans l’utilisation de l’application KaraFun, ce serait une source de stress pour vous et vos clients seraient très déçus.

Notre conseil : Programmez une vérification de mise à jour mensuelle et entre temps, nous ferons de notre mieux pour vous indiquer le meilleur moment pour effectuer une mise à jour.

Notre équipe recommande d’attendre quelques semaines avant de passer à la nouvelle version d’iOS. Même s’il y a très peu de bugs ou de problèmes avec Apple, il est possible que certaines modifications dans une version d’iOS aient des effets indésirables sur l’application KaraFun. Nous vous conseillons de patienter jusqu’à ce que l’on vous donne le feu vert pour procéder à la mise à jour. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à nous contacter.

Qu’en est-il des mises à jour d’application KaraFun ? Quand dois-je faire la mise à jour ?

Nous recommandons toujours d’utiliser la dernière version de notre application. S’il y a des mises à jour, nous vous contacterons donc assurez-vous de vérifier régulièrement vos e-mails et en cas de doute, comme toujours, contactez-nous !

Est-ce que je peux utiliser Apple TV pour diffuser les paroles sur le grand écran ?

Dans un box karaoké, l’utilisation d’Apple TV n’est pas recommandée car elle nécessite une connexion internet très rapide et le moindre problème peut créer un décalage entre ce que vous entendrez et ce que vous verrez à l’écran. Si vous avez besoin d’aide pour connecter votre iPad à l’écran télé, n’hésitez pas à nous contacter pour que puissions vous assister à faire les bon raccords avec le bon matériel.

Fonctionnalités iOS utiles à utiliser dans votre box karaoké :

Mode sombre vs mode clair : Dans un box karaoké, la lumière est tamisée, nous pensons qu’il est préférable d’utiliser le mode sombre mais cela dépend de vos préférences. Voici commence changer de mode sur votre iPad : En savoir plus.
Langue : Si vous accueillez des touristes dans vos salles de karaoké privées, vous pouvez facilement changer la langue. Nos applis existent en anglais, français, espagnol, néerlandais et italien, donc en modifiant la langue dans l’iPad, vous pouvez modifier la langue de l’application KaraFun, voici comment procéder.
Accès guidé : C’est une fonctionnalité essentielle pour toute salle de karaoké. L’accès guidé vous permet, à vous et votre équipe, de faire en sorte que vos clients puissent uniquement utiliser l’application KaraFun et aucune autre app installée sur l’iPad. Voici plus d’informations sur l’accès guidé du site d’Apple, en savoir plus.

Des questions?

Le karaoké, ça nous connait et en tant que leader du marché, nous sommes là pour répondre à toutes vos questions. Contactez-nous à : business@karafun.com